ContractWorks - Segurança

Segurança

O ContractWorks utiliza os serviçoes da Amazon Web Services e um conjunto de recursos desenvolvidos para garantir que os dados do seu contrato estejam armazenados de forma segura.

Data Center Certificado: os data centers da Amazon Web Services (AWS) são certificados pela ISO 27001, oferecem relatórios SOC 1, 2 e 3 e são fisicamente seguros com medidas de proteção que restringem a entrada e saída de pessoas autorizadas. Essas medidas incluem cartões eletrônicos, códigos PIN e leitura biométrica de digitais. Além disso, agentes de segurança monitoram as instalações físicas 24 horas por dia, 365 dias por ano.
Encriptação: todas as conexões são protegidas utilizando protocolo TLS com uma criptografia simétrica de 256 bits e um acordo de chave autenticado de 2048 bits. As senhas são definidas de forma única e criptografadas com o Bcrypt. Enquanto nos data centers, todos os dados permanecem criptografados usando protocolos AES de 256bits, que está certificado para uso pelo goerno dos EUA para documentos secretos.
Backup: o backup online e criptografado é realizado automaticamente pelo ContractWorks é um componente chave em qualquer plano de recuperação de dados como proteção contra falhas de hardware e exclusão acidental.
Pesquisa Rápida: o recurso de pesquisa permite que o usuário procure no seu repositório de contratos rapidamente, desta forma é possível encontrar a informação desejada em segundos.
Permissões de Acesso: o usuário do ContractWorks com permissões de Administrador é o único indivíduo com capacidade para habilitar outros usuários, inclusive com permissões de administrador. Ao habilitar novos usuários, os administradores podem selecionar configurações de permissão específicas para cada pessoa convidada..
Sigilo das Informações: De acordo com a política do ContractWorks o suporte apenas poderá acessar o seu sistema através de acesso remoto autorizado através do computador do usuário ou se for fornecido um usuário pelo administrador.
Filtro Anti-Captura de Imagem: o ContractWorks adiciona automáticamente um filtro branco quando o usuário muda de janela, se a opção anti-captura de tela está ativada. Isto impede que o usuários sem permissões para fazer download do documentos façam captura de imagens do contrato apenas para visualização.
Marcas d'Água: São adicionadas automáticamente para alertar sobre validade e Sigilo dos documentos. Esta opção pode ser habilitada na configuração de permissões.
Relatórios de Auditoria: o rematório de auditoria permite que os administradores vejam todos os cliques registrados no sistema. Os relatórios incluem usuário, data, hora e ações realizadas e podem ser exportados para o Excel. Os administradores também podem configurar para que um relatório específico seja enviado automáticamente por email diariamente.
Autenticação em Duas Etapas: este tipo de autenticação oferece uma forma simples, porém altamente eficaz, contra ataques cibernéticos ao exigir uma segunda informação para acessar a conta. Um código SMS de cinco dígitos é enviado para o número de telefone registrado e é necessário este código para o acesso. o 2Fa do ContractWorks funciona em todo o mundo. Os usuários têm a opção de lembrar o código em computadores registrados por 30 dias.