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Documentação Eletrônica de Sistemas e Processos
Soluções Típicas

Um dos principais benefícios de um sistema de publicações de documentos eletrônicos, é que não são limitados em se apresentar as informações em páginas impressas. Ao invés disso, ele pode otimizar a apresentação da informação na tela do computador, permitindo que o documento vá de encontro às necessidades do leitor mais efetivamente.

Por exemplo, através de caminhos eletrônicos, conhecidos como ligações hipertexto, a discussão de um tópico pode ser ligada a uma informação correlata localizada noutro local no documento, ou até mesmo em um documento diferente. Estas ligações permitem ao leitor a navegação fácil na estrutura do documento, alternando instantaneamente de um tópico a outro com um simples clique do mouse. Alguns sistemas de publicação de documentos eletrônicos podem até criar documentos multidimensionais que podem expandir ou contrair, para a apresentação, vários níveis de detalhes.

Em resumo, publicação de documento eletrônico pode criar documentos que são "informações moldadas", adaptando-as às necessidade do leitor. Esta abordagem pode proporcionar inúmeros benefícios aos bancos, tais como:

  • Acesso Rápido a Informações: Documentos eletrônicos, baseados em ligações hipertexto oferecem a forma mais rápida de navegação a grandes volumes de informação;
  • Baixo Custo em Publicações: Disseminar informações eletronicamente, ao invés do formato papel, resulta numa tremenda economia de custos durante o ciclo de vida de um documento. Além de economizar custos com papel e tinta, documentos eletrônicos são bem mais baratos para distribuir e armazenar que as publicações impressas. Também podem ser revisados de forma bem mais barata que documentos impressos - uma consideração importante, quando se trata de informação que precisa ser atualizada freqüentemente;
  • Informações exatas e atualizadas: A facilidade em revisar e distribuir documentos eletrônicos, fazem com que bancos mantenham facilmente os funcionários atualizados com as informações mais recentes. Na verdade, a distribuição eletrônica pode ser quase instantânea;
Página gerenciada pelo CityDesk - 19/08/2016